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Cómo utilizarla

Última actualización: Domingo, 16 Diciembre 2012 20:27

La base de datos públicos GOTS contiene información acerca de las entidades certificadas GOTS, su dirección (oficina central), detalles sobre sus productos y categorías de productos que se pueden ofrecer como certificados GOTS y los campos de operación de las entidades.

La base sólo contiene datos de entidades certificadas que están certificadas por sus propias operaciones. Las entidades certificadas que han requerido mantener su información confidencial no se incluyen. Todas las empresas que son sub-contratadas por las entidades certificadas para realizar pasos específicos de procesamiento bajo el alcance de la certificación GOTS de la entidad certificada no se incluyen en la base.

El formulario de búsqueda contiene cuatro campos de búsqueda. Las palabras de búsqueda pueden ingresarse / seleccionarse en un campo, varios o todos los campos de búsqueda a la vez para reducir los resultados de la búsqueda.

En el campo 'free text' (texto libre) se puede ingresar cualquier término y buscar en toda la base de datos. En este campo se pueden ingresar nombres de empresas, números de licencia, productos específicos o etapas de procesamiento, por ejemplo.

Los otros tres campos contienen listas de términos definidos:

El campo 'product categories' (categorías de productos) contiene términos relacionados a grupos básicos de productos textiles y prendas y realiza la búsqueda en la base datos de 'product categories' (categorías de productos) y 'product specifications' (especificaciones de productos).

El campo de búsqueda 'fields of operation' (campo operativo) brinda términos relacionados con las actividades de procesamiento y comerciales de la cadena textil y realiza la búsqueda en la base 'fields of operation' (campo operativo) y 'specification of operation' (tipo de operación).

Los términos ingresados en 'product categories' (categorías de productos) y 'fields of operation' (campo operativo) no se usan en forma equivalente en todos los sets de información. Por ejemplo, si se selecciona una categoría de producto (por ej., 'Babywear' – ropa de bebé) se van a mostrar sólo los ingresos en los cuales la certificadora usó específicamente ese término. Si en cambio, se ingresa 'baby' en el campo de texto libre, se mostrarán más resultados de empresas que producen todo tipo de ropa para bebé.

Si se selecciona "country" (país) en el campo correspondiente de búsqueda, sólo mostrará información de un país. Los nombres de países se utilizan en todos los ingresos de la base de datos. Si se selecciona un país sin utilizar otros criterios de búsqueda, van a aparecer todas las entidades certificadas GOTS del país seleccionado.

Los tres campos de datos que siempre se muestran en la página principal de resultados son 'company' (empresa), 'country' (país) y 'product specifications' (especificaciones de producto), aunque el término de la búsqueda se encuentre en otro campo. Todos los campos del término con entradas de información se muestran en 'details' (detalles).

Comentarios:

Toda la información contenida en esta base de datos la brinda y actualiza directamente el certificador. Las entidades certificadas que detecten información incompleta o incorrecta en la base de datos deben contactar a su certificador certificado para su corrección. Lo mismo se aplica a entidades certificadas que no aparezcan en la base de datos. Una entidad certificada que no aparezca y cuya certificación haya sido otorgada hace más de un mes debe informar a su certificador y al administrador de la base de datos. Debe contactarse vía mail a y en "asunto" detallar 'data base - missing entry' (base de datos – ingreso faltante) con copia del certificado de alcance para permitir al administrador verificar la situación con el certificador correspondiente.

Los ingresos en la base de datos no se pueden usar como verificación final de estado de certificación válido de una empresa y sus productos. Una empresa debe siempre ofrecer su certificado de alcance GOTS como prueba de su estado de certificación (por ej., como potencial proveedor de productos certificados GOTS). Este certificado debe estar emitido por el certificador aprobado GOTS y debe incluir (entre otra información) detalles de la empresa certificada, alcance de la certificación GOTS y el período de validez. En caso de duda, la autenticidad del certificado debe confirmarse contactando al certificador que lo emitió, verificando el nombre de la empresa certificada y el número de certificado.

A fin de asegurar que los productos de un pedido específico (embarque) recibidos de un proveedor certificado están certificados GOTS, el proveedor debe también presentar un certificado transaccional emitido por el certificador GOTS que detalla el producto e información sobre el embarque.